西大和山の会 第36回定期総会 [日 時] 2017年3月26日(日)13:00〜15:20 事務所 [出席者] 藤井・田中悦・島崎・田中初・村田・林・辻・勝尾・藤本・杉村・高橋・阪口 橋本・今井・亀高・亀井・船江・中・杉森・上田・永井 1. 開 会 島崎会長 2. 議長選出 議長 亀井 3. 資格審査時報告 登録会員27名中20名出席(委任状6名)で総会成立 4. 議案1:第35期活動報告 議題2:第35期会計決算報告・第35期会計監査報告 活動報告、決算報告、会計監査報告は、すべて挙手をもって承認される。 5. 議題3:第36期活動報告(案) 5ページ 1項目の2) 遭難対策基金→新特別基金に名称訂正 〃 3項目の2) A2017年→2018年に訂正 6. 議題4:第36期会計予算(案) 活動報告(案)、会計予算(案)挙手をもって承認される。 7. 議案5:西大和山の会山行規定(改定案) 挙手をもって承認される。 8. 議案6:山行計画及び山行報告の会報・HPへの掲載について(改定案) 12ページ A(2)自主山行については必要に応じてその内容をHPの「自主山行情報」 に公表する。なお、「自主山行情報」には山行日程、リーダー名、山域と山名を 記載する。 ↓ 自主山行については内容をHPの「自主山行情報」に公表する。・・・・・と訂正 挙手をもって承認される。 9. 役員選出 (会長) 島崎 隆/(副会長) 辻 康司、勝尾 栄美子/(会計) 杉村 好子/(事務局) 橋本 紀子 (会報部) 亀高 茂/(教育部 )藤本 武司/(女性部) 今井 雅代/(会計監査) 田中 初子 10. 島崎会長挨拶 11. 閉会 ★ 自主山行HP公表について 山行を計画するリーダーは、HP管理者に山行日程、山域、山名を提出する。参加者募集終了 になった時にもその旨HPに明記するのでHP管理者に連絡の事。 ★例会山行が行われる日に自主山行を行うことについて、何らかの山行規定を設ける等今後考え ていく。 ★県連主催訓練・講習会・クリーンハイク車両費会計予算未計上に伴う車両代計算について。 本会例会山行1、2として取り組んでいるので、通常通りの車両計算とする。 広域捜索訓練は県連より車両費として1台当たり2,000円支給されるので、それを差し引いて の計算とする。 (記:橋本紀子) |
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