西大和山の会
2020年度まで毎月開催していた室内例会が、事務所閉鎖に伴い原則年４回に減少することから、
会の情報伝達に「会員の広場」を活用して参ります。
| ★ | 運営委員会よりお知らせ（最新情報が最上部） | |
◆室内例会・懇親会のご案内（2024年6月29日(土)）
・今年度第1回室内例会は、15:30より王寺町地域交流センター（りーべる王寺東館５F)にて開催します。
最新版の西大和つうしんを印刷してお持ちください。
・5月6日に運営委員会を開催し、登山中に負傷者や体調不良者が出たときの対応等について、
話し合い、山行規定の一部修正を行いました。（下記「事務局より」の運営委員会議事録参照）
・議事録をＨＰから印刷してお持ち戴くか、スマホ等で確認できる状態にしてご参加ください。
・懇親会は、17:00より鳥貴族（王寺駅南口駅前）にて開催します。
◆2023年度末（2024年3月31日(日)）に開催された第43回定期総会議案書・議事録は、下記の
「事務局より」にアップしています。
◆年末年始の積雪期登山事故と転倒事故防止について（2023年12月県連より）
冬の積雪期登山の注意喚起文書です。積雪期登山者は、よくお読みください。
積雪期登山
◆2022年度より会費が大幅に減額されました。
| ★ | 事務局より | |
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定期総会 | 第43回総会（2024/03/31） ・2024/03/31：総会議案書をアップ ・2924/04/08：総会議事録をアップ |
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運営委員会議事録 | 2024年度 第２回運営委員会(2024/05/06）議事録をアップ |
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最新版（2024/06/29） | 室内例会だよりのバックナンバーは、西大和つうしんに収録します |
※「室内例会だより」は最新のもののみを掲載します。
※過去の「室内例会だより」は『西大和つうしん』のバックナンバーに収録されています。
| ★ | 会報部より |
◆山行リーダーのための例会山行までの流れ
| 項 目 | 誰が | 誰（何）に | いつまでに | 何をする |
| 山行案内（計画概要）の作成と提出※ | 山行リーダー | HP管理者 会報編集者 |
山行２ヶ月または 3ヶ月前までに※ |
メールで送信 |
| 山行案内：HPに掲載 | HP管理者 | HP会員ページの年間スケジュール | リーダーから案内を受領次第 | 掲載する |
| 山行案内：会報に掲載 | 会報編集者 | 次号の会報 | 次号の発行日 | 掲載する |
| 山行参加者の募集 | 山行リーダー | 会員全員 | 山行1ヶ月前 | メールで募集 締切：山行2週前 |
| 山行参加の回答 | 会員(山行参加者) | 山行リーダー | 山行2週間前 | 回答する |
| 緊急連絡先の決定 | 山行リーダー | 山行不参加者 | 計画書作成まで | 依頼して決定 |
| 山行計画書※の配信 | 山行リーダー | 山行参加者・会長・山行管理者・HP管理者・会報編集者 | 山行1週間前 | メールで送信 |
例会山行のリーダーは、上記の流れを参考に山行を計画して下さい。
※山行案内には山行参加の募集締切日を明記して下さい
※体験山行・クリーンハイク・公開山行の山行案内は、３ヶ月前までに作成・提出して下さい。
※緊急連絡先、SL、記録係、キャプション係、撮影係を決定し、山行計画書に記載して下さい。
なお、各山行のHP編集者については、会員のページの年間スケジュール表に掲載しています。
◆例会山行後の報告等の流れ
| 項目 | 誰が | 誰に | いつまでに | 何をする | |
| 下山連絡 | 山行リーダー | 緊急連絡先 | 下山後 すぐに |
無事下山の連絡をする （携帯電話またはショートメール） |
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| 写真共有 | 撮影係 | 参加者全員 ＨＰ編集者 ＨＰ管理者 会報編集者 |
帰宅後 なるべく早く |
写真をメール等で送信する | |
| キャプション | キャプション係 | ＨＰ編集者 ＨＰ管理者 |
翌日か 翌々日 |
キャプション※を作成、送信する | |
| コースタイム＆ ＨＰコメント |
記録係 | ＨＰ編集者 ＨＰ管理者 |
翌日か 翌々日 |
コースタイムとHPコメントを作成、送信する | |
| 会報原稿 | 記録係 | 会報編集者 会報部長 |
西大和 つうしん 次号締切日 |
会報（西大和つうしん）原稿を作成して送信する | |
※キャプション：この書式に記入すると便利です。
※ＨＰ編集者は、会員ページの年間スケジュール表に記載している、各山行の報告ページを作成する担当者です。
※2020年12月1日現在、HP管理者･会報部長は亀高、会報編集者は杉森です。