西大和山の会

2020年度まで毎月開催していた室内例会が、事務所閉鎖に伴い原則年４回に減少することから、
会の情報伝達に「会員の広場」を活用して参ります。

★ 運営委員会よりお知らせ（最新情報が最上部） 

◆2025年3月30日開催の定期総会議案書を掲載しました。（2025.4.6)
◆下記の「会報部より」にキャプション作成の留意点を掲載しました。（2024.10.12)
　各山行でキャプション係に指名された方は、参考にしてください。山行リーダーも理解しておいてください。
◆2024年度末（2025年3月30日(日)）に開催された第44回定期総会議案書・議事録は、下記の
　「事務局より」にアップしています。
◆年末年始の積雪期登山事故と転倒事故防止について（2023年12月県連より）
　　冬の積雪期登山の注意喚起文書です。積雪期登山者は、よくお読みください。
　　　積雪期登山

★ 事務局より 
総会議事録 定期総会 第44回定期総会（2025/03/30開催）
・2025/04/22：総会議案書をアップ
運営委員会議事録 運営委員会議事録 2024年度 第４回運営委員会(2025/02/22）議事録をアップ
室内例会だより 最新版（2025/03/30）  室内例会だよりのバックナンバーは、西大和つうしんに収録します

　※「室内例会だより」は最新のもののみを掲載します。
　※過去の「室内例会だより」は『西大和つうしん』のバックナンバーに収録されています。


★ 会報部より  

◆山行リーダーのための例会山行までの流れ

項　目 誰が 誰（何）に いつまでに 何をする
 山行案内（計画概要）の作成と提出※ 山行リーダー HP管理者
会報編集者		 山行２ヶ月または
3ヶ月前までに※ 		 メールで送信 
山行案内：HPに掲載 HP管理者  HP会員ページの年間スケジュール リーダーから案内を受領次第  掲載する 
山行案内：会報に掲載 会報編集者 次号の会報 次号の発行日  掲載する 
 山行参加者の募集 山行リーダー 会員全員 山行1ヶ月前  メールで募集
締切：山行2週前 
山行参加の回答 会員(山行参加者)   山行リーダー 山行2週間前  回答する 
 緊急連絡先の決定 山行リーダー 山行不参加者 計画書作成まで  依頼して決定 
 山行計画書※の配信 山行リーダー 山行参加者・会長・山行管理者・HP管理者・会報編集者   山行1週間前 メールで送信 

　例会山行のリーダーは、上記の流れを参考に山行を計画して下さい。
※山行案内には山行参加の募集締切日を明記して下さい
※体験山行・クリーンハイク・公開山行の山行案内は、３ヶ月前までに作成・提出して下さい。
※緊急連絡先、SL、記録係、キャプション係、撮影係を決定し、山行計画書に記載して下さい。
　 なお、各山行のHP編集者については、会員のページの年間スケジュール表に掲載しています。

◆例会山行後の報告等の流れ

項目 誰が 誰に いつまでに 何をする
 下山連絡 山行リーダー 緊急連絡先 下山後
すぐに		 　無事下山の連絡をする
（携帯電話またはショートメール）
写真共有 撮影係 参加者全員
ＨＰ編集者
ＨＰ管理者
会報編集者		  帰宅後
なるべく早く		 写真をメール等で送信する 
 キャプション キャプション係 ＨＰ編集者
ＨＰ管理者		 翌日か
翌々日		 キャプション※を作成、送信する
コースタイム＆
ＨＰコメント		 記録係 ＨＰ編集者
ＨＰ管理者		 翌日か
翌々日		 コースタイムとHPコメントを作成、送信する
会報原稿  記録係  会報編集者
会報部長		 西大和
つうしん
次号締切日		 会報（西大和つうしん）原稿を作成して送信する

※キャプション：この書式に記入すると便利です。
※ＨＰ編集者は、会員ページの年間スケジュール表に記載している、各山行の報告ページを作成する担当者です。
※2020年12月1日現在、HP管理者･会報部長は亀高、会報編集者は杉森です。

※キャプション作成上の留意点
　①見出し写真A（山の会トップページの写真）について
　　　・横長写真を選択すること（縦長写真は配置が難しいため）
　　　・人物写真は避けること（トップページ写真は風景中心で）
　　　・写真Ａのキャプションは短文で（写真中にキャプションを書き込むため）
　②各日代表写真（複数日の山行で、各日ごとのまとめページを作る場合の各日の報告に誘導する写真）
　　　・日帰り山行には不要です
　　　・各日代表写真が必要となります（まとめページに掲載し、各日に誘導する写真です）
　　　・まとめページの各日代表写真にはキャプションは必ずしも必要ありません
　③山行報告ぺージの写真
　　　・代表写真B（左右大判写真）は、なるべく横長写真でお願いします
　　　・代表写真B（大判写真）は、複数選んでいただいてもOKです
　　　・左右それぞれに配列する小判写真は、偶数枚を選んでください
　　　・各写真にキャプションを付けてください（冗長とならないように簡潔に）

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